MANEJO DEL TIEMPO

Contenidos

1.      El tiempo como recurso

·         Qué es el tiempo

·         ¿Sé medir el tiempo?

·         A qué dedico mi tiempo

·         Síntomas de un mal manejo del tiempo

2.      Cómo funciona el  rendimiento humano

·         Curva del rendimiento humano. Activación y rendimiento

·         La atención y la concentración

·         Cómo mejorar mi rendimiento

3.      Soluciones prácticas para problemas concretos

·         La confusión. Establecer prioridades

·         La indecisión. Cómo hacer un autoexamen

·         La difusión. Centrarme y ser asertivo

·         El perfeccionismo

·         Dejarlo para mañana. Afrontando lo difícil o incómodo

·         Manejar las interrupciones. Enfrentarse a los “¿Tienes un minuto?”

·         Los verdaderos ladrones del tiempo

4.      Organización del trabajo

·         Lo urgente y lo importante

·         Organización del trabajo

·         Organización del tiempo en tareas compartidas: la eficacia del equipo de trabajo

·         Planificación de reuniones eficaces

·         Cómo optimizar el tiempo en las reuniones

·         La delegación de tareas

 

5.      Nuevas tecnologías al servicio de la planificación y organización del trabajo

·         Las agendas electrónicas

·         Windows y la organización del trabajo: Microsoft Outlook

·         Cómo se organiza Microsoft Outlook

·         Las funciones de Microsoft Outlook como medio de intercomunicación universal

·         Las funciones de Microsoft Outlook como organizador del trabajo

·         Windows y la organización del trabajo: Microsoft Project

·         Un software para la eficacia del equipo de trabajo:

-         Lotus Notes

-         Lotus Notes: Base de datos

-         Lotus Notes: Gestor de correo

-         La planificación del trabajo con Lotus Notes: la Agenda

Objetivos

• Aumentar la conciencia sobre el tiempo que disponemos  

• Reducir los verdaderos ladrones del tiempo 

• Poner en práctica técnicas de planificación y organización del trabajo en función de las tareas urgentes e importantes

• Conseguir la máxima productividad y eficiencia en mi trabajo

• Conocer como me pueden ayudar las nuevas tecnologías en la planificación del trabajo

Características del curso

Modalidad: Sólo para personas en grupo de la misma empresa

Nº asistentes recomendado: mínimo 5 personas /máximo 10 personas (por grupo)

Duración: 14 horas repartidas en dos jornadas de formación

Observaciones: Seguimiento no presencial durante un mes sin coste alguno